向，又涵盖了可能性，这在高级官员的日程变动中是常见的理由。
“如果有什么紧急事务，可以打我在纽约的联系电话。”他补充了一个备用号码，那是致公党总部的电话。
“好的，先生。我会重新协调并通知相关各方。纽约之行的交通和住宿需要安排吗？”凯瑟琳专业地询问。
“不用，我自己安排。”李长安摆摆手。他不需要国务院的公务旅行流程，那会留下太多不必要的记录。
“是，先生。”凯瑟琳记下，随即问道，“那么，是否需要将周三的纽约行程，以‘社区联络与文化事务’为由，做一个简单的内部报备？”
她提醒道，这是为了避免某些时候不必要的询问。
李长安看了凯瑟琳一眼，点了点头。“可以，你做一份简短的备忘录，归档即可。措辞就按你刚才说的。”
“明白。”凯瑟琳应下，随即抱着需要调整的日程文件，安静而迅速地退出了办公室，去执行这些变更。