问题的语气,急促而清晰地问道:
“林总,您的意思是……以后,我听到、看到一些我觉得重要的事,不通过我们小组的正常报告流程,也不走OA系统,而是直接整理成文件,或者口头,单独向您汇报?就我们俩之间,不走任何公开的、有记录的正式渠道,是吗?”
林副总被他这直接到近乎莽撞的“确认”问得一愣,但话已至此,只能顺势点头,尽量让笑容显得高深莫测:“可以这么理解。更灵活,更高效嘛。”
得到了“确认”,何不凡脸上的忧虑之色更重了。他眉头紧锁,仿佛在脑海中飞速计算着这个方案的无数种失败概率和灾难性后果。然后,他用力摇了摇头,语气诚恳得近乎恳切,说出了一番让林副总终生难忘的话:
“林总,这样……风险太高了,真的不行。”
林副总笑容僵在脸上。
何不凡完全没注意领导的表情,自顾自地、掰着手指头开始他的“风险评估报告”:“第一,行政部有明确规定,重要工作沟通和信息传递,必须通过OA系统或正式会议纪要留痕。我们私下传递,这首先就违反了规定。第二,纸质文件容易丢,电子文件发私人邮箱也可能被拦截或误删。万一丢了,或者内容出了偏差,这责任算谁的?根本说不清啊!第三,就算您收到了,万一您太忙,一时没顾上看,或者理解上跟我有出入,后续行动出了问题,这又该怎么追溯?没有记录,全是糊涂账!”
他越说越激动,仿佛在阻止林副总跳进一个显而易见的火坑:“林总,我觉得我们现在用的OA系统,虽然有时候慢一点,审批环节多一点,但它最大的好处就是每一步都有记录,有时间戳,有责任人。谁发的,谁收的,谁批的,什么时候发的,白纸黑字(或者说电子痕迹),清清楚楚。这样或许效率没那么‘灵活’,但最大的好处就是——万一,我是说万一,将来哪里出了岔子,需要回溯追责的时候,锅是谁的,一目了然,谁也赖不掉,谁也甩不脱!这其实是对我们所有人的一种保护,特别是对我们下面具体做事的人,是一种护身符啊!您说对吧?”
他最后一句,几乎是带着一种“您这么英明的领导怎么会想不到这一层”的疑惑和急切,望向林副总。
办公室
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