件人:何不凡。
吴组长指着纪要里那句被精心修饰过的话——“双方就相关细节进行了深入探讨,并约定后续将共同优化数据对齐机制,确保信息同步。”他叹了口气,语气充满了“无奈”和“惋惜”:
“刘经理,各位同事,这份纪要,当时是小何负责接待和记录的,初稿也是他写的。后来我看过,做了一些……嗯,润色和拔高。但核心内容是基于小何的沟通记录。”他顿了顿,目光“恳切”地看向何不凡,“不凡啊,可能当时你在跟客户沟通,还有在写初稿的时候,在表述上,为了安抚客户情绪,无意中给了一些比较乐观、但后续落实起来有困难的预期。客户就抓住这些字眼不放了。”
何不凡听着,脑子“嗡”地一声,像被重锤击中。他猛地看向投影,又迅速低头打开自己电脑里保存的原始记录文件。两相对比,他浑身的血液几乎要凝固。
他原始的、客观的记录里,写的是“客户要求明确答复具体纠正方案与时间表”。
而在最终发出的版本里,被吴组长“润色”成了“约定后续将共同优化……确保同步”。
“要求明确答复”变成了“约定后续优化”;“具体方案与时间表”被模糊成了“机制”和“同步”。
这哪是润色?这是偷天换日!是把客户明确的追责要求,美化成了一个充满弹性的、未来式的“共同愿景”。
而吴组长此刻,却将“给客户不切实际预期”的帽子,扣在了他何不凡的头上!理由是他“负责沟通和记录初稿”!
何不凡张了张嘴,想反驳:“吴组,最终发出去的版本,是您修改定稿的,那句话不是我写的原意……”但他话没说完,就被刘经理严厉的目光打断了。
“现在不是讨论谁改了几个字的时候!”
刘经理不耐烦地挥手,他需要的是一个快速平息事端的责任落脚点,而不是一场复杂的文字考据。
“纪要是以你的名义发出去的,客户认的是这份东西!你当时作为一线沟通人,对沟通口径和客户预期的把握,就是不够严谨!这种对外的重要沟通,每一句话都要斟酌,不能留下让人误解的空间!”
“不够严谨”、“沟通口径把握不足”。刘经理的批评,像最后的钉子,将“首锅”牢牢钉在了何不凡的背上。
他
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