着集团的架构图和财务预算表。
她每天的工作,从看报表开始。
集团的资金流水,预算执行,成本控制,每一笔支出,都要有依据,有审批。
超过十万的款项,必须她签字,超过五十万的,要报陈阳备案。
“王经理,这笔采购款,为什么超预算?”
“许总,是供应商临时涨价,我们急需原料。”
“涨价理由?市场波动?有证明文件吗?”
“这……暂时没有,是对方口头通知。”
“口头通知无效,按合同价支付,差额自理。”
“可是生产线等原料,耽误了损失更大……”
“那是采购部该考虑的风险,制度就是制度。”
“要么按制度办,要么你写报告,申请特批。”
“是……许总,是我草率了,我……我明白了。”
许一冉工作时语气平静,但态度坚定,不容置疑。
类似的对话,每天都在发生。
许一冉的严格,让很多人不适应。
但也让集团的财务管理,迅速规范。
乱花钱,虚报账,吃回扣的现象,几乎没有。
接着,是人事和行政规章的修订。
集团壮大后,很多制度需要修改和调整,甚至重新定义。
许一冉牵头,参考大公司经验,结合青山实际。
制定了详细的员工手册,薪酬体系,考核标准。
还有保密协议,竞业限制,廉洁承诺。
“许总,这保密协议,是不是太严了?”
人事部门经理拿着草案,有些犹豫。
“集团现在主要是农业和零售,没啥机密吧?”
“你这算什么话?现在没有,不代表以后没有。”
许一冉推了推眼镜,眼神锐利。
“生物科技,研发中心,都是核心机密。”
“必须从制度上堵住漏洞,防患于未然。”
“而且,陈董说了,集团未来还会涉及高科技。”
“所以你想一下,要不要保密?实话实说吧,保密就是底线,不能含糊。”
“是,我明白了。”人事经理点头。
“另外,招聘流程要规范,背景调查要做实。”
“尤其是核心岗位,财务,采购,研发。”
“必须查清底细,不能有污点,不能有隐患。”
“明白,我会严格把关。”人事部门经理连连点头。