务处的参谋一名或者本单位的一名排长配合导调工作。主要协调工作就是和地方交通警察部门协调好车队通过时的路口封停情况。
等下咱们商量下名单，以每3个人为一组的方式，编好小组，确保每组都有至少一名士官负责。每个区域需要多少组，等下编好以后，咱们再进行协调。这次我要带2辆车10个人（包含两名司机），2名士官，其他全部是列兵，尽量把上等兵和士官分配给你们。
整个集团军的行军路线图我已经让营部文书打印了一些，你们所有干部人手一份，我和教导员已经在集团军军务处标注的前提下，又标注了一些还算重要的路口，不管重要与否，凡是需要导调的每个路口都要安排2-3人，保障兄弟单位的顺利通过，直到所有车队通过以后，原地等待。教导员主要负责收拢人员和善后工作。你们各区域负责人要给各小组交代清楚：导调任务开始前，任何人不准提前封路、也不准随意离开划分的区域，或者与地方人员发生摩擦、有任何问题及时上报，你们各区域负责人及时上报处理。
还有这次导调任务需要多少双白色手套、反光背心、红绿交通旗、还有车上需要安装的警报装置由营部车管助理统计好，让营部上传给师部。
柳远方部署完初步的方案后，接下来由教导员汪青云作了指示：“同志们！本次任务时间久、跨度长、任务重、困难多。我们需要克服一切困难，不能让我们合成营的招牌当着全集团军的面砸了 。任务方面营长已经安排过了，我主要强调各连及副营长回去后研究好方案，明天上午召开全营军人大会，会议结束后，下午继续准备驻训前的准备工作，晚上各连及营部召开各单位的动员大会，务必将任务的精神传达到每名官兵。因为这次任务我们全营将要打散编制，以每组为单位，所以全营官兵从上至下每个人都必须做到，绝对不能在任务中掉链子。责任区域已经划分完了，此次任务表现将纳入年底评功评奖，谁出错我找谁，如果是我和营长的错，我们会向师部党委负责，你们下面的每名官兵也一样要对我们合成营党委负责！”
营长，教导员讲完后，留有一定的时间让下面各级干部商讨方案，会议一直
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